Laatst bijgewerkt op 22 september 2026
Deze voorwaarden gelden tussen GymChef en het bedrijf dat GymChef gebruikt. Ze zijn geschreven om te lezen, niet om te imponeren.
GymChef is software voor personal trainers, PT-studio's en sportscholen, geleverd door GymChef. Je bereikt ons op geen-antwoord@gymchef.app.
Waar hieronder jij staat, bedoelen we het bedrijf dat een account heeft. Waar je klanten staat, bedoelen we de mensen die bij jou trainen.
Je maakt zelf een account aan en bent verantwoordelijk voor wie je toegang geeft. Ieder teamlid logt in met een eigen account; inloggegevens delen mag niet, al was het maar omdat het logboek dan niets meer waard is. Zet tweestapsverificatie aan voor iedereen die bij klantgegevens kan.
Je bent zelf verantwoordelijk voor wat jij en je team in GymChef zetten. Wij kijken niet mee in je gegevens, behalve wanneer dat nodig is om een storing op te lossen, en dan alleen met een supportsessie die zichtbaar is in je logboek.
Je begint met een proefperiode. Daarna kies je een pakket; wat elk pakket bevat en kost staat op onze website en in je eigen scherm onder Beheer. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij er iets anders bij staat.
Betalen gaat per maand of per jaar vooruit, via onze betaaldienst. Betaal je niet, dan sturen we eerst een herinnering. Blijft het openstaan, dan kunnen we het account tijdelijk sluiten; je gegevens blijven dan nog minstens dertig dagen staan zodat je ze kunt ophalen.
Je zegt op wanneer je wilt, per het eind van de lopende periode. We rekenen geen opzegkosten en houden je niet vast met een opzegtermijn van maanden.
We doen ons best om GymChef beschikbaar te houden, maar we beloven geen honderd procent. Er is onderhoud, er zijn storingen, en er zijn diensten van anderen waar wij op leunen. Groot onderhoud kondigen we vooraf aan en plannen we buiten de drukke uren.
Elke nacht maken we een reservekopie van de database en de bestanden. Ga er niet van uit dat dat genoeg is voor jouw administratie: exporteer periodiek je klanten en facturen, dat kan vanuit de app.
GymChef kan een voorstel maken voor een trainings- of maaltijdschema met een sleutel die jij zelf bij Google aanmaakt. Dat is een hulpmiddel, geen advies. Wat eruit komt is een opzet in de bouwer; jij beoordeelt of het past bij die ene klant en jij blijft verantwoordelijk voor wat je toewijst. GymChef geeft geen medisch, voedings- of trainingsadvies.
Wat jij in GymChef zet blijft van jou. Wij verwerken het alleen om de dienst te leveren, en hoe we dat doen staat in de verwerkersovereenkomst. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet om modellen te trainen.
Stop je ermee, dan kun je je gegevens exporteren. Dertig dagen na het einde verwijderen we ze, behalve wat we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen.
We zijn aansprakelijk voor schade die wij veroorzaken door opzet of grove nalatigheid. Voor het overige is onze aansprakelijkheid beperkt tot wat je in de twaalf maanden voor het voorval aan ons hebt betaald. We zijn niet aansprakelijk voor gemiste omzet, verloren klanten of gevolgschade.
Die grens is geen truc maar een verhouding: GymChef kost tientjes per maand en kan niet het ondernemersrisico van jouw bedrijf dragen.
We mogen deze voorwaarden aanpassen. Gaat het om iets wezenlijks, dan laten we het minstens dertig dagen van tevoren weten. Ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan leggen we het voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Bel of mail eerst; de meeste dingen zijn met een gesprek opgelost.